TALLERES DE EXCEL

TALLERES DE EXCEL

¿QUÉ ES EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.

EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

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JEISON STEVEN CHAPID TIMARAN

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TUTORIAL

TUTORIAL

Un tutorial es una lección educacional que conduce al usuario a través de las características y funciones más importantes de cosas como aplicaciones de software, dispositivos de hardware, procesos, diseños de sistema y lenguajes de programación.

EN QUE CONSISTE

Un tutorial normalmente consiste en una serie de pasos que van aumentando el nivel de dificultad y entendimiento. Por este motivo, es mejor seguir los tutoriales en su secuencia lógica para que el usuario entienda todos los componentes.

El término se utiliza mucho en Internet, ya que hay muchos sitios web que ofrecen tutoriales, desde cómo codificar en HTML a cómo hacer que una tarjeta gráfica funcione más rápido (overclocking). Aunque un tutorial también puede presentarse en impreso en papel, el término se utiliza normalmente para referirse a los programas de aprendizaje online.

IMPORTANCIA DE LOS VIDEOTUTORIALES

Los videotutoriales tienen un papel fundamental para la formación autodidactica y está dirigida a todas las personas que por sus múltiples ocupaciones no pueden asistir a clases presenciales tradicional, constituyéndose así en una herramienta de primer orden para llenar ese espacio, es como tener al profesor a su disposición las 24 horas bien sea en su oficina desde la comodidad de su hogar.

Con esta poderosa herramienta toda persona tiene la oportunidad de adquirir tanto los conocimientos relacionados con su disciplina de interés como en la adquisición de las competencias que requiera.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Las ventajas o desventajas del empleo y utilización de videos tutoriales principalmente van a estar en la amplitud de análisis que se haga. Aquí está el desafío de los educadores que desean formar alumnos pensantes, flexibles y creativos. La necesaria utilización de Internet en la educación, ha posibilitado el soporte tecnológico de la formación virtual o a distancia.

LOS TUTORIALES EN EL ESTUDIO

En la actualidad la educación sin multimedia está alejada de las necesidades de los estudiantes, por ello es necesario conocer nuevas formas de apoyar el aprendizaje. El tutorial es una guía paso a paso para realizar una actividad, aunque su uso no está muy difundido en la educación, es una forma sencilla de compartir información y que los estudiantes puedan aplicar los conocimientos que el tutorial ofrece con la posibilidad de revisarlo cuántas veces sea necesario hasta lograr el desarrollo de una habilidad. Este elemento multimedia brinda información auditiva y visual, por lo que mantiene varios canales de comunicación abiertos para el aprendizaje. En Informática es donde comienza a tomar fuerza el uso de estos elementos como apoyo a las clases. Para poder utilizar estos elementos multimedia es necesario que el docente esté dispuesto a buscar material relacionado a su asignatura o a elaborarlo en caso de no existir.

IMPORTANCIA DE LA MULTIMEDIA EN LA EDUCACION

La multimedia surge como una herramienta poderosa de apoyo a la educación permitiendo al docente del diseño de sus tareas de manera diferente. La multimedia requiere de una planeación para su incorporación en la educación ya que su éxito no solo depende de que el material esté atractivo, si no de que los objetivos para los que se diseñó se trabajen de manera correcta.

Las estrategias de aprendizaje deben estar conformadas por la parte informativa, planear la actuación del alumno, monitorear la ejecución y por último evaluar los resultados obtenidos para que esta funcione como se espera.

Como menciona la lectura “El uso de multimedia para la elaboración de estrategias de aprendizaje” el docente hoy más que nunca es facilitador del aprendizaje y siempre debe preparar oportunidades de aprendizaje para sus alumnos, es fundamental que estimule el deseo de aprender de estos.

Algunas alternativas que ofrece el uso de multimedia para el diseño de las tareas docentes son: animaciones, palabras destacadas en un texto, muestra de imágenes, palabras o símbolos, hipertexto, sistemas de autocontrol del aprendizaje, y de las más recientes el video tutorial, entre otros.

Las tareas a desarrollar para la creación de materiales multimedia abarcan los siguientes aspectos:

ü  Organización de contenidos.

ü  Análisis de las formas de presentar la información.

ü  Lecciones especiales considerando las habilidades tecnológicas de los alumnos.

ü  Gráficos para representar situaciones.

ü  Los contenidos deben servir de material de consulta.

Partiendo de estas características, podemos decir que los video tutoriales son elementos multimedia que permiten la parte informativa del proceso de enseñanza de una manera dinámica que atrae al alumno para seguirlo como guía en algún proceso.

Los video tutoriales como estrategia de enseñanza más que de aprendizaje son muy bien vistos ya que permiten repasar el contenido las veces que sea necesario hasta que el alumno logre los conocimientos deseados o el desarrollo de alguna habilidad planteada.

El uso de diferentes sentidos para el aprendizaje permite que este se logre de mejor forma, por ejemplo, es mejor escuchar y ver, que solo ver o que solo escuchar, entre más sentidos utilices en el proceso de enseñanza, el proceso de aprendizaje se dará de mejor forma. Lo visto queda más en la memoria que lo escuchado, pero si se escucha y se ve, la comprensión de ese conocimiento es perdurable.

El video tutorial como estrategia de aprendizaje permite recibir la información de forma visual y auditiva para posteriormente ponerla en práctica de manera efectiva y obtener el resultado de aprendizaje deseado.

En informática actualmente los video tutoriales están tomando mucho rumbo, debido a la facilidad con la que estos permiten el aprendizaje, y además centran su atención en la realización de solo una tarea a la vez, así que el alumno pone toda su atención e interés en el desarrollo de esa habilidad o conocimiento.

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JEISON STEVEN CHAPID TIMARAN

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SEGURIDAD EN LOS ARCHIVOS

SEGURIDAD EN LOS ARCHIVOS

¿QUE ES LA SEGURIDAD EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL?

La seguridad en gestión documental es un factor clave para garantizar la integridad de la información de las organizaciones y que éstas cumplan con la legalidad vigente, sin poner en peligro a los usuarios del sistema y el cliente final.

Cuando hablamos de seguridad no sólo nos referimos a la seguridad externa, es decir, al acceso de usuarios ajenos a la organización a nuestro sistema.

Es igualmente primordial mantener el control y seguridad internamente. Es importante contar con controles de acceso que permitan establecer de manera fácil y segura qué usuarios pueden acceder a la información. Y no sólo eso, una vez que el usuario está dentro del sistema, es importante establecer qué acciones puede llevar a cabo y dónde. Cuanto mejor definidos estén estos controles de accesos y privilegios, mayor será el grado de seguridad del que dispondremos.

IMPORTANCIA

En la era de las tecnologías de la información nos encontramos ante un hecho evidente, los activos intelectuales de todo tipo: nóminas, estados financieros, documentos estratégicos, entre otros, se enfrentan a amenazas de todo tipo pudiendo caer en manos de la competencia, con el perjuicio que ello conlleva. Prueba de ellos son las noticias más recientes que dejan claro que la información confidencial de acceso a cuentas de correo, cuentas bancarias o de tarjetas de crédito está continuamente expuesta a la posibilidad de que sea sustraída por ladrones cibernéticos. Es por todo ello, que la seguridad de los documentos y acceso a sitios seguros en Internet se ha convertido en una de las principales preocupaciones de los usuarios y empresas.

SEGURIDAD EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL FÍSICA

En cualquier empresa, las medidas de seguridad de un buen sistema de gestión documental se hacen necesarias, para proteger los datos e intereses comerciales y así evitar cualquier riesgo de posible suplantación de identidad, robo o fraude.

En un sistema documental basado en el papel, en la mayoría de los casos, la seguridad de los documentos está garantizada mediante su restricción de acceso. Sin embargo mantener todos y cada uno de los documentos bajo llave, es harto complicado, además de ralentizar posibles decisiones estratégicas que requieran el acceso inmediato a los mismos, con la demora que podría conllevar. Es por todo ello que un sistema de seguridad de estas características no es lo suficientemente ágil ni operativo ya que podría ralentizar todo el proceso de toma de decisiones en la compañía.

SEGURIDAD EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL

Sin embargo, un sistema de gestión documental basado en documentos electrónicos, mejorará sensiblemente la seguridad de la información en la empresa y, en consecuencia, su operatividad a la hora de trabajar y tomar decisiones. En un sistema documental digital correcto, el acceso a las carpetas y documentos confidenciales se puede restringir de forma selectiva a través de medios electrónicos, mediante la clasificación del perfil del empleado por niveles de permisos, o bien mediante contraseña.

Aún así, un sistema de seguridad basado únicamente en permisos, tampoco garantiza una seguridad total y completa de los documentos. Pueden aparecer fallos de seguridad que, en su mayoría, provienen de los propios empleados, por un mal uso de la información. Por ese motivo, la formación de los empleados en temas de seguridad es crucial.

REFLEXIÓN

Como conclusión, es un hecho que la seguridad de la información se ha convertido en un aspecto clave a tener en cuenta por las empresas y una de las mayores preocupaciones hoy en día. Clara prueba de ello es que, actualmente, existen organizaciones – tanto públicas como privadas – centradas exclusivamente en los temas de seguridad y han publicado directrices para ayudar a las empresas a hacer frente a los problemas de seguridad.

Y, por último, un buen sistema de seguridad de documentos, por lo general implantado a través de un sistema de gestión documental, no sólo protege a la empresa, sino que también mejora la percepción y confianza de clientes y usuarios en lo que respecta a la calidad del servicio o el producto que ofrece.

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JEISON STEVEN CHAPID TIMARAN

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EJERCICIOS WORD

EJERCICIOS WORD

PROCESADOR DE TEXTO WORD

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.

¿Cómo surgió Word? Word es un programa de tratamiento de texto que nació de la mano de IBM alrededor del año 1981.

El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

EJERCICIOS: 

PRUEBA

EFECTOS

OFERTA

RESUMEN

PARRAFO

MARGENES

CERTIFICADO

CARTA

RESERVA

SANGRIA

TABULAR

ASUME TU RESPONSABILIDAD

ASUME TU RESPONSABILIDAD

Asumir la responsabilidad de las cosas que suceden es más difícil de lo que parece, hagamos un ejercicio que consista en escuchar a detalle a las personas que nos rodean y lo que dicen cuando algo malo sucede. No será extraño que escuches cosas como “se cayó” “se rompió” “no entiendo cómo sucedió” en el mejor de los casos podemos escuchar pretextos “es la primera vez que esto sucede” “fue un lapsus” “todo parecía bajo control” El hecho es que podría apostar que rara vez escucharas “lo tiré” “lo rompí” y cosas similares. El punto es que siempre estamos buscando como no enfrentar la realidad y buscar culpables fuera de nosotros y lo único que logramos es engañarnos ya que no asumimos la responsabilidad de lo que pasó y lo peor es que seguramente volverá a pasar hasta en tanto logremos aceptar que somos responsables, en ese preciso instante las cosas empiezan a cambiar.

Aceptar que uno falló se nos hace complicado porque el mundo está diseñado para ser seres perfectos que no fallamos, en la escuela si tienes 10 preguntas y fallas una vez solo accedes a un 9 pero si fallas en 5 ya reprobaste, no nos enseñan a que se puede fallar, revisar que pasó y corregir para que no vuelva a suceder, como reza el refrán echando a perder se aprende, pero no somos educados para fallar, de hecho fallar no se premia, se castiga y por ello hay que buscar que el fallo sea de un tercero y no de uno y eso se nota en como hablamos y como actuamos.

¿QUÉ ES RESPONSABILIDAD?

Responsabilidad es el cumplimiento de las obligaciones, o el cuidado al tomar decisiones o realizar algo. La responsabilidad es también el hecho de ser responsable de alguien o de algo.

Responsabilidad, se utiliza también para referirse a la obligación de responder ante un hecho.

Procede del latín responsum, del verbo respondere, que a su vez se forma con el prefijo re-, que alude a la idea de repetición, de volver a atrás, y el verbo spondere, que significa "prometer", "obligarse" o "comprometerse".

Convertirse en una persona responsable significa ser capaz de tomar decisiones conscientemente, llevar a cabo conductas que persigan mejorarse a uno mismo y/o ayudar a los demás. Y lo más importante, una persona responsable acepta las consecuencias de sus propios actos y de sus propias decisiones.

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CREADO POR: 

JEISON STEVEN CHAPID TIMARAN 

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ELEMENTOS Y UTILES PARA EL PROCESO DE DIGITACION Y/O TRANSCRIPCION

ELEMENTOS Y UTILES PARA EL PROCESO DE DIGITACION Y/O TRANSCRIPCION

CONCEPTO

Los elementos o útiles para el proceso de digitación o transcripción, son objetos o herramientas normalmente artificiales que se emplean para facilitar o posibilitar un trabajo ampliando las capacidades naturales del cuerpo humano.

DIGITACION Y/O TRANSCRIPCION

La digitación consiste en escribir los datos utilizando el teclado de las computadoras, para ingresarlos según la clase de tarea a realizar y de acuerdo a los programas o aplicaciones (software) que se utilicen. Esta tarea debe ser eficiente (al tacto) para que los dedos de las manos encuentren por si solos las teclas y se pueda trabajar si cansancio, durante varias horas seguidas. es el proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, los ordenadores (computadoras) y las calculadoras.

ELEMENTOS Y UTILES

Los equipos de digitación y transcripción han estado presentes desde hace muchos años atrás, desde los primeros dispositivos como las máquinas de escribir, seguida de la computadora y actualmente se están creando equipos de digitación y transcripción cada vez más novedosos, llegando hasta las pantallas inteligentes o mejor llamadas touch, o tableros digitales. Aparatos tecnológicos que cada día están en constante modernización.

EQUIPOS DE DIGITACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN 

COMPUTADORA

Una computadora, computador u ordenador es una máquina de funcionamiento electrónico, capaz de procesar datos a gran velocidad y en grandes cantidades, convirtiéndolos en información útil que luego será representada en términos convenientes (analizables, comprensibles) por un operador o usuario humano.

Es una máquina electrónica rápida y exacta que es capaz de aceptar datos a través de un medio de entrada, procesarlos automáticamente bajo el control de un programa previamente almacenado, y proporcionar la información resultante a un medio de salida.

Las computadoras son las herramientas más versátiles y comunes de nuestro tiempo, y están fabricadas a partir de numerosos circuitos integrados, componentes de apoyo y extensiones, que se funcionan bajo la coordinación de un programa llamado sistema operativo (SO).

TABLE

Una tablet es un tipo de computadora portátil, de mayor tamaño que un teléfono inteligente o una PDA, integrado en una pantalla táctil con la que se interactúa primariamente con los dedos o una pluma stylus ), sin necesidad de teclado físico ni ratón. Estos últimos se ven reemplazados por un teclado virtual.

ESCANER

Un escáner de computadora es un periférico que se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, imágenes impresas o documentos a formato digital.

MAQUINA DE ESCRIBIR

Una Máquina de escribir o maquinilla fue un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel.

FOTOCOPIADORA

Una fotocopiadora es un aparato para hacer copias en papel de un documento impreso. Actualmente, están siendo sustituidas por su evolución, los equipos multifunción.

Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar algún documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel. La máquina fotocopiadora, básicamente, copia un documento al posicionarlo sobre un vidrio. El documento es barrido por un rayo de luz que a su vez proyecta la imagen sobre un tambor fotosensible, el que se carga eléctricamente de acuerdo a la luz recibida.

IMPRESORA


Es un dispositivo de hardware que imprime texto o gráficos en papel. Hay varias tipos de impresoras, incluyendo las LCD, LED, térmica, de inyección de tinta, y de matriz de puntos, pero las más recomendadas son las impresoras láser.

FAX

Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (tele copia).
Se llama fax o facsímil a un dispositivo tecnológico muy popular en las últimas décadas del siglo XX que permitía transmitir documentos, textos y otros datos a través de una línea telefónica generando una telecopia.

CARACTERÍSTICAS

La digitación se asocia a la generación de cuadros de color de extremidades superiores.

El digitar con una técnica incorrecta indicaría la adopción de patrones motores y posturas disfuncionales.

La digitacion al tacto, corresponde a una técnica incorrecta de trabajo, permite adoptar patrones postulares adecuados.

USOS

Es una metodología que permite utilizar todos los dedos según una distribución predeterminada y sin necesidad de mirar el teclado.

Escribir mecánicamente implica emplear el método científico del tacto  para que los dedos de las manos encuentren por si solos las teclas correspondientes. 

ADMINISTRACIÓN:

Se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen como eficiencia metas seleccionadas. Las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración del personal, dirección y control.

• La administración se aplica en todo tipo de corporación

• Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación

• La administración se ocupa del rendimiento, esto implica eficacia y eficiencia

La computadora como herramienta de solución de problemas de cálculo de operaciones, investigación de procesos, enseñanza, etc., establece las bases para determinar el objetivo de un centro de cómo es el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de las misma o bien fuera de ella a, tales como: producción, control de operaciones, captura de datos, programación, dibujo, etc.

OPERACIÓN

Un centro de cómputo es el conjunto de recursos físicos, lógicos y humanos necesarios para la organización, realización y control de las actividades informáticas de una empresa: las principales funciones que se requieren para operar un centro de cómputo son las siguientes:

• Operar el sistema de computación central y mantener disponible el sistema para los usuarios.
• Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones del superior inmediato.
• Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del o centro de cómputo dentro de una empresa el centro de proceso de datos cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos en él los cuales se engloban a través de los siguientes departamentos:
• Explotación de sistemas o aplicaciones consiste en la utilización y aprovechamiento del sistema desarrollado.
• soporte técnico a usuarios, el soporte tanto para los usuarios como para el propio sistema. , se ocupa de seleccionar y mantener el sistema operativo adecuado, el diseño y control de la estructura de la base de datos, la gestión de los equipos de tele-proceso el estudio y evaluación de las necesidades dentro del sistema y por último la ayuda a usuarios.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

Es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante realización de revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento, por oposición al mantenimiento correctivo que repara o pone en condiciones de funcionamientos aquellos que dejaron de funcionar o están dañados.

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REALIZADO POR: JEISON STEVEN CHAPID TIMARAN
GRADO: 10-6

LOS INFORMES

LOS INFORMES

El informe es un documento escrito que tiene como objetivo comunicar sobre aspectos o acontecimientos importantes que deban ser reportados a niveles superiores por parte de niveles inferiores en la jerarquía de una empresa u organización. Es allí donde radica su principal importancia, ya que mediante él se comunican esas cuestiones que son de suma importancia y deben ser notificadas a los niveles superiores para llevar correctamente un control de todo en su organigrama empresarial.

El informe refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las cualidades, las características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración ordenada basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un informe es sumamente variable, aunque siempre presupone la eventual necesidad de poner en conocimiento de otros algo sucedido.

¿QUE ES UN INFORME?

Es una herramienta práctica que se utiliza en campos de estudio e investigación para rendir cuenta detallada de alguna acción, estos no requieren una presentación tan elaborada pero que si contengan la información suficiente para que cualquier persona se informe con facilidad sobre el tema.

El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una completa comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.

GENERALIDADES

Los funcionarios o empleados autorizados se encargan de expedir los informes a través de un acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones.

Los informes se hacen en papel logo, símbolo concorde con las normas internas de la organización.

Cuando se envíen informes administrativos por intranet o correo electrónico es recomendable hacer un documento remisorio.

CARACTERISTICAS DE REDACCION

ü  Emplear un solo tema por informe

ü  Redactar en forma clara, breve, concreta y exacta.

ü  Usar un tratamiento respetuoso y cortés.

ü  Escribir de forma impersonal

ü  Determinar el orden en que se van a  describir las actividades.

ü  Seleccionar el lenguaje adecuado y el tono para presentar los hechos.

UTILIZACION DEL INFORME

ü  Aclarar una situación.

ü  Informar sobre un hecho, hacer peticiones y solicitudes.

ü  Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto.

ü  Recalcar una información, requerimiento o solicitud de carácter urgente.

ü  Rechazar o corregir una situación.

Presentar detalles cobre un aspecto determinado

CLASES DE INFORMES

Los informes se clasifican en:

Ø  Resumen ejecutivo

Ø  Informe corto

Ø  Informe extenso

También existen informes periódicos acorde con la formalidad de la entidad como: informes comerciales, técnicos, de actividad, entre otros.

RESUMEN EJECUTIVO

Este informe de usa para:

ü  Informar sobre el desarrollo de un evento

ü  Dejar evidencia del procedimiento realizado en la verificación de asuntos administrativos.

ü  Reportar eventos excepcionales ocurridos en una reunión.

ü  Informar diferentes aspectos sobre visitas administrativas.

ü  Entregar resumen de un proceso de evaluación y certificación.

ü  Hacer un resumen del mal comportamiento de una máquina, una o varias personas.

EJEMPLO

La empresa CENDAP LTDA realiza una capacitación con base en normas de competencia laboral a cargo de dos empleados quienes deben informar cómo se realizó este evento.

INFORME CORTO

No es recomendable usar portada sino encabezamiento y en el resumen se encuentran los siguientes elementos:

Encabezamiento:

ü  razón social

ü  dependencia

ü  código

ü  titulo

ü  ciudad o municipio de origen

ü  fecha de elaboración.

Autoría del informe

Objetivo

Solo tiene un objetivo que debe ser breve y concreto al expresar el propósito del informe. En caso de necesitar más de un renglón los demás retornan al margen izquierdo.

Capitulo(s):

Puede contener uno o más capítulos que ayudan a organizar y facilitar la comprensión del texto.

Conclusiones y recomendaciones (opcional)

Firma.

Rubrica.

Líneas especiales:

ü  Anexos

ü  Copias

ü  Identificación de redactor, transcriptor y otros agentes que intervienen en la realización del informe.

INFORME EXTENSO

Según los requerimientos de la entidad se clasifican en periódicos o esporádicos y se diferencian del informe corto de acuerdo con el número de hojas, a partir de la página número 11.

Requisitos: en este tipo de informes se emplean las siguientes márgenes:

Superior:                     3cm y 4cm

Inferior:                        2cm y 3cm

Lateral izquierdo:       3cm y 4cm

Lateral derecho:         2cm y 3cm

Encabezado:              2cm y 3cm.

Estructura

Preliminares: Son los elementos que anteceden al cuerpo de trabajo, los cuales son:

ü  Tapas o pastas (opcional)

ü  Guardas (opcional)

ü  Cubierta (opcional): contiene los datos suficientes para que el lector identifique a que informe se refiere. Incluye: razón social, título y subtitulo, cogido de identificación (se ubica al margen derecho) y otros elementos como el logo.

ü  Portada: contiene los datos de la cubierta y se adiciona el nombre de dependencia, nombre de los autores, ciudad de origen del informe y fecha completa.

ü  Página de aceptación, de dedicatoria y de agradecimiento (opcionales).

ü  Contenido: contiene los títulos de: capítulos, subdivisiones principales del cuerpo del informe, material complementario y su respectivo número de página.

ü  Listas especiales (opcional)

ü  Glosario: se labora para dar una explicación de siglas, términos o abreviaturas.

Cuerpo del informe: constituye la parte central del documento y está conformado por:

ü  Introducción

ü  Capítulos: se puede dividir en capítulos y éstos a su vez, en subdivisiones que correspondan al tema completo del informe.

ü  Numerales: cuando se requiere numerar capítulos se usan números arábigos contra el margen izquierdo.

ü  Ilustraciones (tablas, cuadros, figuras y otros): se usan cuando el informe lo requiere y aparecen después de ser mencionadas.

ü  Conclusiones y recomendaciones

ü  Firmas, nombres y cargos: al igual que los anteriores informes también se requieren para identificar a los responsables.

ü  Rubrica

   

Material complementario

Ø  Líneas especiales: 

·         Anexos

·         Copias

Ø  Bibliografía

Ø  índice

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Integrantes:

JEISON STEVEN CHAPID TIMARAN

LISETH VALENTINA MARTINEZ CASTRO

JESUS DAVID DELGADO PEREZ

MARLEN YISETH CAICEDO MINA

HILLARY DANIELA TORRES LASPRILLA

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN