PUESTO DE TRABAJO Y SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
PUESTO DE TRABAJO
El puesto de
trabajo es el espacio que uno ocupa en una empresa, oficina, un bar, una mina,
institución o entidad, etc. En ese puesto de trabajo la mayoría de las veces la
persona deberá compartir su tiempo con compañeros o colegas que desarrollarán
la misma tarea y con los cuales probablemente se consolide algún tipo de
relación de compañerismo o solidaridad. Es decir, un puesto no sólo implica la
ocupación de un espacio físico, sino también el desempeño de un rol que se vale
de diversas tareas para cumplir determinadas metas.
Puesto de trabajo
es el lugar que ocupa determinada persona para poder cumplir determinada tarea
u oficio, sus componentes son los materiales que esa persona debe utilizar para
llevar a feliz término la labor que se le encomendó.
ORGANIZACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
La limpieza es el criterio más importante para los trabajadores a la
hora de valorar su espacio de trabajo; seguido de la iluminación, el ruido y el
espacio físico disponible. Muchos trabajadores admiten que la falta de limpieza
en sus oficinas les afecta negativamente en su rendimiento, pero también en su
bienestar, su estado de ánimo y su salud.
Lo cual sin duda demuestra que el orden de la oficina es un elemento a
tener en cuenta para fomentar el rendimiento laboral.
EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
La necesidad de
organizar la información es un factor importante para el éxito de un creciente
número de compañías y por ello, las copias en papel están pasando a ocupar un
segundo plano. Para organizar, compartir y acelerar el flujo de trabajo de
forma eficiente, el sistema de gestión documental debe presentar algunas
particularidades esenciales.
La gestión
documental consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la
creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de
los documentos.
Un sistema de
gestión documental también puede definirse como una forma de organización que
usa la digitalización de los documentos y su almacenamiento en una localización
centralizada para lograr que los trabajadores puedan acceder a ellos de manera
más rápida, cómoda y sencilla.
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